快到年底了，這個(gè)公司年會活動策劃流程，你一定需要！紅寶石數(shù)字影像來給你講一講！
年會策劃紛呈復(fù)雜，我們可以從年會目的、主題、地點(diǎn)、參與人員、年會準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)、會后總結(jié)等多個(gè)方面來梳理整個(gè)過程。
一、年會目的
年會目的其實(shí)有很多，大致可以分為以下幾類：
1.回顧過去：對于企業(yè)自身，是對這一年工作的總結(jié)，肯定自我，反映問題。
2.展望未來：制定未來一年的目標(biāo)、工作安排。
3.增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感。
4.激發(fā)員工動力和調(diào)動員工工作積極性。
5.宣傳自己，對客戶和合作商展示企業(yè)團(tuán)隊(duì)及文化，增加他們對我們的信心及依賴度。
二、年會主題：根據(jù)企業(yè)的文化及此次年會目的等定主題。
三、年會形式：聚餐形式；會議形式；抽獎形式；觀看演出形式等。
四、年會預(yù)算：預(yù)算決定年會的規(guī)格、逼格。
五、年會時(shí)間：一般需要提前半個(gè)月以上，遇到高峰期或者公司參與人員過多或者流程過于繁雜的，需要提前半年左右準(zhǔn)備。
六、年會地點(diǎn)：根據(jù)年會的主題、參與的人員等選擇合適的地點(diǎn)。五星級酒店、有特色的別墅、游艇、創(chuàng)意倉庫、會所等。一旦確定下來后要盡快預(yù)定場地。
七、參與人員：公司基層人員、領(lǐng)導(dǎo)層、優(yōu)秀員工家屬、VIP客戶、供應(yīng)商等。
八、年會活動策劃準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)
1.確定年會工作小組，明確人員工作職責(zé)。
2.方案撰寫。需要外包的事項(xiàng)要盡快安排。比如攝影攝像、舞臺搭建、舞蹈演出等。
3.流程策劃設(shè)計(jì)。需要邀請嘉賓的需要盡快與嘉賓落實(shí)。
4.年會文件準(zhǔn)備。包括現(xiàn)場PPT、音頻、視頻等資料。
5.年會的通知與宣傳：提前一周將年會通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，確保全員知悉。（如有員工需要表演節(jié)目或者發(fā)表總結(jié)演講，需更早通知員工）
6.物料制作及采購：條幅、抽獎禮品、年會席位人名牌、筆、紙；游戲所用道具；抽獎箱；會議所需礦泉水、酒宴所需酒水、各類零食等。
7.現(xiàn)場布置：提前至少一天布置場地。檢查硬件設(shè)備是否完善可用，會場指引是否清晰明確，舞臺搭建是否安全穩(wěn)固。
8.年會正式開始之前要做好彩排，保證活動的順利完成。
九、年會進(jìn)行時(shí)
十、會后總結(jié)
年會開完后，需要對年會進(jìn)行總結(jié)。一來可以總結(jié)得失，二來可以宣傳公司。宣傳公司的文章可以先整理照片和完成視頻剪輯，再撰寫文章進(jìn)行宣傳。
策劃年會活動準(zhǔn)備時(shí)間長、策劃過程復(fù)雜，一般公司人力物力有限，又加上專業(yè)有限，想要策劃好一場完美的年會可能心有余而力不足。這時(shí)候，可能需要專業(yè)的年會策劃公司來解決這個(gè)難題。
以上就是公司年會活動策劃的流程，希望能夠幫到你！有創(chuàng)意的年會活動策劃就找紅寶石！
